Privacybeleid Vlielands Eerste Senioren Vereniging

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u lid bent van onze vereniging. U heeft deze gegevens bij inschrijving aan ons verstrekt. De gegevens die wij bij inschrijving van u en (in geval van gezamenlijke inschrijving) uw partner ontvangen, zijn: Voor- en achternaam, Geslacht, Geboortedatum,  Adresgegevens, Telefoonnummer en E-mail adres

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: Het afhandelen van uw betaling voor lidmaatschap en bij deelname aan bepaalde  activiteiten; Om u te kunnen informeren over onze vereniging middels een nieuwsbrief met verslagen van activiteiten, berichtgeving over komende activiteiten evenementen.

Lidmaatschapsregistratie verloopt via het inschrijvingsformulier. Alle gegevens worden opgeslagen in een bestand, lokaal op een apparaat dat alleen gebruikt wordt voor de VESV. Er wordt maandelijks lokaal een back-up gemaakt van het bestand. De penningmeester en de voorzitter hebben toegang tot deze gegevens en verspreiden deze indien nodig ten behoeve van de vermelde activiteiten.

De administratie wordt bijgehouden in gangbare office pakketten, lokaal opgeslagen en maandelijks wordt een back-up gemaakt.

Wij maken foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van verslaggeving van activiteiten of om op de website te plaatsen als herinnering en ter promotie van onze vereniging. Indien u niet wenst dat er beeldmateriaal van u gebruik wordt, kunt u dat aan het bestuur kenbaar maken en zullen zij daarmee rekening houden.

Als u vragen of opmerkingen hebt over de beveiliging van uw gegevens, neem dan contact op met ons bij voorkeur via voorzitter@vlielandseerste.nl.

VESV gebruikt uitsluitend cookies voor het goed werken van de websites. 

De VESV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens van onze leden blijven na het beëindigen van het lidmaatschap nog minimaal 5 jaar bewaard.

VESV deelt geen persoonsgegevens met derden.

U kunt uw gegevens inzien of aanpassen door een verzoek daartoe te richten aan het bestuur. U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen bij opzegging van het lidmaatschap.